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Protocollo
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Ufficio Protocollo

Il servizio Protocollo, annesso all'Ufficio di Segreteria, riceve tutti gli atti indirizzati al Comune, vi appone l'etichetta di arrivo e partenza assegnando un numero ottenuto dalla registrazione. La corrispondenza in entrata viene quindi trasmessa per l'esame al Sindaco, che, dopo averla vistata, la restituisce all'ufficio affinchè possa essere smistata ai competenti degli uffici per l'evasione.

Anche tutti i documenti in uscita devono essere registrati mediante l'assegnazione del numero di protocollo. Non si può dar corso agli atti che non siano stati precedentemente registrati a Protocollo o che non riportino l'apposita etichetta di arrivo.

La classificazione degli atti avviene secondo le indicazioni di cui al D.P.C.M. 31 ottobre 2000.

Il servizio si occupa della tenuta del Protocollo Informatico, della gestione dei flussi documentali  e degli archivi.



 
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